Vänersborgsbostäder är det senaste i raden av allmännyttiga bostadsföretag som väljer att byta till Akribis ekonomisystem. Med bytet vill ekonomichefen Staffan Hummerhielm både modernisera och förenkla företagets ekonomiarbete, och därmed kunna frigöra tid för mer värdeskapande arbete på ekonomiavdelningen.
– Idag sitter vi med ett stort och trögt kommunalt ekonomisystem, som är gemensamt för många av de kommunala bolagen i Vänersborg. Det fungerar ganska bra för att mata in siffror men det som kommer ut ur systemet är inte lika tillförlitligt, och dessutom saknar det fastighetsspecifika funktioner, förklarar Staffan.
– När vi då har sett hur flera av våra branschkollegor har en betydligt enklare vardag i sitt ekonomiarbete och dessutom kunnat komma betydligt längre inom digitalisering och automatisering, så blir man lite avundsjuk.
Smidigt byte
Mot den bakgrunden beslutade sig Vänersborgsbostäder för att byta till ett nytt ekonomisystem, och efter att ha pratat med referenskunder som Uddevallahem och Vätterhem föll valet till slut på Akribi från Helsingborg. Staffan berättar att de var på god väg att byta redan för några år sedan men att de då avskräcktes av storleken på projektet, något han hoppas kunna undvika med hjälp av Akribi.
– Som jag har förstått det ska det här bytet kunna göras relativt snabbt och smidigt, och att vi ska kunna vara i full drift på bara några dagar. Vi är ju redan nu igång med vissa förberedelser inför bytet som ska göras den 1 oktober, då också vårt fastighetssystem Incit ska kopplas ihop med Akribis system.
– Inte minst ser vi fram emot att kunna jobba med ett ekonomisystem som är mer fastighetsspecifikt än det vi använder idag.
Integrerade funktioner
Med bytet till Akribi vill Staffan att Vänersborgsbostäder ska börja jobba smartare med exempelvis EDI, förkontering och automattester. Och inte minst att många vitala funktioner finns integrerade i ett och samma system, som anläggningsregister, budget och uppföljning.
– Vi ska helt enkelt lägga färre timmar på manuell inknappning av data och istället mer tid på att skapa effektiva, fungerande ramverk och mer värdeskapande aktiviteter, säger Staffan.
Fakta: AB Vänersborgsbostäder
Antal lägenheter: 3 350
Antal anställda: 65 st
Grundat: 1995 (var fram till dess en bostadsstiftelse)
Omsättning: 278 mkr per år