Akribis ekonomisystem är utvecklat i nära samarbete med bolag inom VA och renhållningsbolag. All löpande vidareutveckling görs fortfarande i nära samarbete med våra kunder och tanken är att du som kund själv ska kunna göra mycket av det traditionella ”konsultjobbet”. Alla delar i vårt system är helt integrerade; från fakturans kontering och hela vägen in i projekt- och anläggningsregister, som självklart även hanterar komponentindelning och skattemässiga avskrivningar för era anläggningar. Givetvis hanterar vi även de vanliga inventarierna här.
Automatiserad fakturahantering ger hög kvalitet i redovisningen
Via vår finurliga EDI-tjänst så hämtas, konteras och attesteras fakturan enligt det regelverk som ni själva definierar. Det är inte ovanligt att våra kunder har uppåt 90% på EDI efter bara någon månad i vårt system, samtidigt som cirka 80% av fakturorna blir automatiskt konterade. En del av dessa kan även bli automatiskt attesterade och skickas direkt till betalning efter beloppskontroll.
Läs hur Skelleftebostäder automatiserade sitt fakturaflöde.
VA och renhållning är ofta flera bolag
Akribis ekonomisystem är utvecklat för att hantera många bolag och vissa VA-bolag har komplicerade fördelningar mellan bolagen. Dessa kan oftast lösas maskinellt med spårbarhet till originalets digitala dokument. Justering kan sedan ske med en faktura som reglerar skuld/fordran.
Resultat i realtid
Periodiseringar och automatkonteringar sker direkt när fakturan uppdateras så att man i realtid kan ta ut en rapport på ett projekt, konto eller en koddel.
Rapportering och budgetering utifrån era behov
Alla VA- och Renhållningsbolag har olika krav avseende rapportering och budgetering. Du bestämmer själv nivå och kan göra det mesta av konsultjobbet själv. Börja med enkel rapportering och/eller budgetering och lägg sen till fler funktioner efterhand, som exempelvis budget, prognoser och uppföljning på projekt, långtidsbudgetar m m.
Anläggningsregister som hanterar K3 och skattemässiga avskrivningar
Anläggningsregistret är en mycket viktig del i ett VA- och/eller Renhållningsbolags redovisning. Givetvis är det helt integrerat från leverantörsfakturans kontering via aktivering och avskrivningar. Självklart hanterar Akribis anläggningsredovisning även inventarier tillsammans med fastigheterna och de skattemässiga avskrivningarna. Man kan maskinellt tilläggsaktivera på en befintlig anläggning för flera anläggningar och/eller projekt. Detta görs via en rapport och en knapptryckning. Ombokning av projekt i huvudboken och tilläggsaktiveringen på anläggningen i anläggningsredovisningen.
Att byta till Akribi går snabbt och enkelt
Många tycker att byta ekonomisystem nästan är lika svårt som att resa till månen. En uppgradering av det befintliga systemet tar ett halvår och kostar hundratusentals kronor. Med Akribis ekonomisystem kan du glömma uppgraderingar. De kommer automatiskt. Att byta till Akribis ekonomisystem går snabbt och är enklare än många tror. Inget att installera lokalt och det tar bara ett par veckor att byta om man använder vårt tillvägagångssätt (metodik). Säg hej då till gammal teknik och uppgraderingsprojekt och välkommen till sjunde himlen! Ni är i trygga händer hos en leverantör som vet vem ni är!
Läs om WessmanBarkens upplevelse av Akribi