För många är ett systembyte av något slag förknippat med hårt arbete, problem och viss ångest. Men för Topbostäder i Gällivare, som på bara några veckor bytt ekonomi-, fastighets- och energisystem, har det varit en erfarenhet som tagit verksamheten ett steg framåt och stärkt sammanhållningen bland medarbetarna.
– När man står inför systembytet befarar man ju alltid det värsta, men så här i efterhand måste jag säga att det gått förvånansvärt enkelt och smidigt. Det är klart att det varit intensivt och arbetsamt i perioder, men vi fick verkligen med alla medarbetare genom löpande information om vad vi behöver göra och varför, berättar Carina Royson, VD på Topbostäder.
Beprövad integration
I början av april bytte Topbostäder till Akribis ekonomisystem och bara några veckor senare tog man klivet över i Momentums fastighetssystem samt energisystem. Utmaningen att byta tre nyckelsystem på mer eller mindre samma gång, menar Carina har hanterats genom öppenhet i organisationen samt fördelen i att Akribi och Momentum har en beprövad integration och process för sina gemensamma systembyten.
– Det har varit en stor fördel att Akribi och Momentum fungerar så bra ihop och att de olika systemen kan utbyta data redan från starten. Sen menar jag att alla workshops och utbildningar har stärkt sammanhållningen hos oss och resulterat i ett starkare Topbostäder-team, förklarar Carina.
Vad är de stora skillnaderna mot era tidigare system?
– Vi har precis driftsatt och än så länge utnyttjar vi nog bara en bråkdel av alla funktioner och möjligheter som finns tillgängliga hos både Akribi och Momentum. Men framför allt har vi moderniserat vårt arbete och gjort det enklare att plocka ut rapporter och göra löpande avstämningar. Vi ser många vinningar i den nya systemkonfigurationen.