Efter ett upphandlingsförfarande står det klart att Säterbostäder under hösten kommer att ta klivet in i Akribis ekonomisystem. Bakom bytet ligger ett behov av att öka automatiseringsgraden i det löpande ekonomiarbetet, samt ett önskemål om att fler i organisationen ska få enkel tillgång till bolagets siffror och resultat.
Sedan tidigare delar Säterbostäder ekonomisystem med Säters kommun. Enligt VD Kenneth Berggren är det i grunden ett bra ekonomisystem, men han har saknat enkla funktioner för att snabbt kunna plocka ut avstämningar och rapporter.
– Vårt tidigare system är inte heller anpassat för de specifika behov som vi har som bostadsbolag och det har inte heller varit möjligt att integrera det med vårt fastighetssystem Momentum, berättar Kenneth.
– Därför har vi känt ett växande behov av att få ett nytt system på plats, och vi är glada för att det var just Akribi som vann den upphandling som vi genomförde. Inte minst för att de redan har en färdig och beprövad integration till Momentum, vilket kommer vara en stor fördel för oss, säger han.
Viktiga förebilder
Säterbostäder var nyligen på plats på Akribis användardagar i Stockholm, där de kunde hämta inspiration och kunskap från andra kunder som arbetat i ekonomisystemet en tid. Kenneth lyfter framför allt fram Vänersborgsbostäder och LKF (Lunds Kommuns Fastighets AB) som bra förebilder när Säterbostäder nu själva ska implementera Akribis system.
– Ja, det var väldigt nyttigt för oss att vara med där och se hur man kan nyttja systemets styrkor på bästa sätt. Jag hoppas självklart att vi kan jobba på liknande sätt som Vänersborgsbostäder gör med Momentum-integrationen och att vi kan skapa ett lika effektivt och automatiserat fakturaflöde som LKF, förklarar han.
– En annan förhoppning är att vi nu även kommer att kunna engagera fler medarbetare i ekonomiarbetet, så att det inte enbart är VD och ekonomichef som har koll på siffrorna. Jag tror att vi får större delaktighet om det är enkelt att plocka ut rapporter och ögonblicksbilder ur systemet, så att man exempelvis lätt kan hålla koll på sin egen budget.
Fakta: Säterbostäder
Säterbostäder är ett anrikt bostadsbolag som grundades redan 1947. Idag har bolaget 1050 bostäder och ett antal lokaler i sitt bestånd. Enligt VD Kenneth Berggren är hela beståndet fullbelagt för närvarande. Säterbostäder har 25 medarbetare och omsätter ca 105 miljoner kronor. Planen är att vara i drift i Akribis ekonomisystem i mitten av november.