Bostadsstiftelsen Östhammarshem i Östhammar är det senaste tillskottet på Akribis kundlista. När man sökte ett nytt ekonomisystem med bättre uppföljningsmöjligheter och ett helintegrerat anläggningsregister, föll valet till slut på Akribis system.
– Vårt nuvarande system är dels föråldrat och dels inte optimalt för de krav vi ställer. Därför började vi se oss om efter ett alternativ och valde då Akribi efter en rekommendation från en ekonomikonsult som arbetat hos oss, säger Jennie Saglam, ekonomichef på Östhammarshem.
– Det är det system som jag tycker bäst uppfyller våra behov, och som dessutom är anpassat speciellt för fastighets- och bostadsföretag. Vi har dessutom valt Momentum som fastighetssystem och det passar bra ihop med Akribis system
Ett annat mål med bytet till Akribi är att Östhammarshem hoppas kunna öka automatiseringsgraden i sina olika flöden framöver. Idag scannar man exempelvis alla sina leverantörsfakturor, även de som redan nu kommer som EDI-fakturor.
– Det är såklart inte optimalt och här räknar jag med att vi kommer att kunna spara mycket tid och kraft med hjälp av Akribi, förklarar Jennie.
Om allt går enligt plan ska bytet till Akribi vara klart i november och Jennie ser fram emot en smidig övergång och integration med övriga system.
– Både vi och Akribi siktar på att genomföra hela bytet på distans via nätet för att både snabba upp processen och hålla nere kostnaderna.
Fakta Bostadsstiftelsen Östhammarshem
Grundat 1976 av Östhammars kommun. Äger och förvaltar cirka 2000 lägenheter och ett 50-tal kommersiella och allmänna lokaler. Omsättningen var 159 mkr år 2018.