När Malungshem i höstas bytte både ekonomiansvarig och fastighetssystem insåg man samtidigt behovet av att ta ett rejält kliv i företagets ekonomiarbete – från ett analogt flöde till ett mer digitalt. Annika Johansson, ny ekonomiansvarig på Malungshem, började kartlägga marknaden för ekonomisystem och fastnade då till slut för Akribis system.
– Dels är Akribis system enkelt att integrera med vårt nya fastighetssystem Momentum, dels verkar det vara väldigt användarvänligt och erbjuda det vi behöver för att skapa mer digitaliserade och automatiserade ekonomiprocesser, säger Annika.
– När vi började undersöka marknaden fick vi även väldigt goda referenser från andra, närliggande bostadsföretag som redan kör i Akribis system. Vid den demo av systemet som vi senare fick av Akribi, såg det väldigt bra ut.
Från papper till EDI
Enligt Annika behöver Malungshem ta ett rejält ”hopplasteg” in i framtiden och digitalisera hela sitt ekonomiarbete. För närvarande har man exempelvis ett helt analogt fakturaflöde.
– Vi har allt på papper idag och därmed många manuella rutiner vad gäller kontering och attestering. Med Akribis system och möjligheterna som finns inom EDI, kommer vi att kunna effektivisera och automatisera en stor del av de här rutinerna, säger Annika.
Malungshem kommer att gå över till Akribis ekonomisystem den 14 april, och planen är att utbildning och driftsättning ska ske på distans via nätet. Allt för att göra bytet så kostnadseffektivt och smidigt som möjligt.
Fakta: Malungshem
Antal lägenheter: 1000 lägenheter och enstaka lokaler
Antal anställda: 25 st
Omsättning: 74 mkr/år