I Oxelösund har några av de kommunala bolagen upptäckt fördelarna med den integration som Akribi erbjuder till systemet Kommunresurs. Med kopplingen mellan ekonomisystemet och Kommunresurs har Kustbostäder och Oxelö Energi på kort tid fått en betydligt smidigare och effektivare vardag i sitt ekonomiarbete.
– Tidigare arbetade vi med våra månadsavstämningar i Excel. Det fungerade skapligt men var ändå tungrott, och inte minst var det en utmaning att få en bra överblick i redovisningen, förklarar Annelie Fröjd, ekonom på Kustbostäder och Oxelö Energi.
– Vi började därför se oss om efter en ny och smidigare lösning, och det var då vi upptäckte att det finns en färdig integration mellan Akribis ekonomisystem och de tjänster som Kommunresurs erbjuder.
Enklare revision
Med tillgången till Kommunresurs får kommunala bolag samma miljö för konsolidering, rapportering, avstämning och revision. Det gör att man är helt oberoende av vilket ekonomisystem som respektive bolag har eftersom all gemensam rapportering görs i Kommunresurs system.
För Kustbostäder och Oxelö Energi – som är mångåriga användare av Akribis ekonomisystem – har kopplingen till Kommunresurs utvecklat det löpande ekonomiarbete ytterligare ett steg.
– Nu har vi kört detta i fem månader och precis genomfört vårt första årsbokslut i kombinationen, med väldigt bra resultat. I våra månadsavstämningar får vi en betydligt bättre översikt över alla balanskonton, det går snabbt att uppdatera siffror och det är väldigt smidigt att klarmarkera efterhand, berättar Annelie.
– Vi gav revisorerna behörighet att logga in direkt i Kommunresurs, där de kunde titta på alla underlag och hämta de filer som behövdes för revideringen. Väldigt smidigt och tidsbesparande för både oss och revisorerna, och ett definitivt slut för mappbibliotek, behörigheter och olika typer av inloggningar.
Sparar mycket tid
En annan del som definitivt blivit enklare för Kustbostäder och Oxelö Energi är arbetet med årsredovisningen. Tidigare fick man plocka all data ur Excel, medan allt nu finns samlat i Kommunresurs system.
– Nu har vi allting samlat på ett ställe, och det gör det betydligt enklare att både exportera och sammanställa all den data som behövs för en årsredovisning. Det sparar oss massor av tid.