Hoforshus AB har länge haft planer på att ersätta sitt befintliga ekonomisystem med ett modernare system. När det befintliga systemet nu ska läggas ned, blev det tillfälle att se över marknaden och i den gjorda upphandlingen var det Akribi som kom allra bäst ut.
– Vår samlade bedömning av alla parametrar är att Akribi är det bästa alternativet för oss. Vi vill framför allt ha ett modernare och snabbare system än vad vi har idag, och där vet vi att Akribi motsvarar de kraven, säger Niklas Willman, ekonomichef på Hoforshus AB.
– Akribis medarbetare har även stor erfarenhet av att konvertera från vårt nuvarande ekonomi- och fastighetssystem, Incit Xpand, till Akribis ekonomisystem. Vi har pratat med andra fastighetsbolag som gjort samma resa, och känner oss trygga i att det är en beprövad process.
Bättre rapportering
Hoforshus AB ingår i en kommunal koncern i Hofors, tillsammans med Hofors Kommunhus AB (moderbolag), Hofors Elverk AB samt Hoåns Kraft AB. Koncernen – som även hanterar räkenskaperna för sex stycken externa bostadsrättsföreningar – har samordnat sitt ekonomiarbete och samtliga bolag kommer därmed att hantera redovisning och löpande bokföring i Akribis system.
– Vi ser fram emot att kunna automatisera flera av våra ekonomirutiner, men också att kunna vässa våra rapporter genom att det blir enklare att vrida och vända på den data som finns i systemet, förklarar Niklas.
I upphandlingen finns även en option att byta till Momentums fastighetssystem, vilket skulle underlätta integrationen till det nya ekonomisystemet.
– Det finns en färdig paketlösning mellan Akribi och Momentum, vilket vi ser som en stor fördel för vår del. Men inget beslut är taget, även om mycket tyder på att vi landar i Momentums fastighetssystem till slut.