Den familjeägda fastighetskoncernen Stenbocken i Helsingborg väljer Akribi som sitt nya ekonomisystem. Med det nya ekonomisystemet på plats vill Stenbocken skapa ett modernare och mer automatiserat flöde i sitt ekonomiarbete, som idag har många manuella inslag enligt ekonomichefen Patrik Larsson.
– Ja, vi sitter tyvärr fortfarande med mycket pärmar, papper och kopior på olika verifikationer och det vill vi komma bort ifrån så långt det är möjligt. Vi vill jobba på ett smidigare och mer effektivt sätt, där vi exempelvis kan automatisera delar av våra faktura- och attestflöden, förklarar Patrik.
Korta beslutsvägar
När Stenbocken beslutade sig för att byta från sitt nuvarande ekonomisystem till ett nytt system, gjorde man en översyn av marknaden och då låg fokus främst på de allra största och mest kända systemleverantörerna. Akribi fanns med i periferin men var inget förstahandsval från start.
– Akribi har ju precis som vi sin bas i Helsingborg och vi kände att vi ville ge dem en chans att visa upp sitt system. Det är även en mindre, familjär organisation med korta beslutsvägar, vilket också matchar oss på Stenbocken på ett väldigt bra sätt.
– När vi sen fick en demonstration av ekonomisystemet så kände vi oss hemma direkt, inte minst för att det är väldigt smidigt och lätt att arbeta i för oss som ekonomer, förklarar Patrik.
Viktig branschanpassning
I sitt bestånd har Stenbocken 600 lägenheter, vid sidan av industrifastigheter och kommersiella lokaler. Just Akribis branschanpassning till fastighetsbranschen, var en annan avgörande faktor för valet av nytt ekonomisystem.
– Ja, det är såklart en stor fördel att det finns funktioner i systemet för att hantera exempelvis fastighetsmomsen på ett smidigt sätt.