Esswege Fastigheter förvaltar fastigheter i Örebro och Strängnäs. De är en av Akribis många lojala kunder och i höst tog de steget från ekonomisystemet Orion till Fenix i syfte att modernisera sitt ekonomiarbete. Att bytet skedde mitt under en pandemi, visade sig vara en riktig lyckoträff.
– Ja, tajmingen kunde inte ha varit bättre och man kan säga att vi valde att ta det digitala steget i rätt tid. Med Fenix, och möjligheten att bedriva vårt löpande ekonomiarbete i molnet via Fenix Cloud, har vi både klarat av att byta ekonomisystem på distans och även få igång alla nya digitala rutiner trots att vi emellanåt arbetat hemifrån under den här perioden, säger Anette Gollner, ekonomiansvarig på Esswege Fastigheter AB.
– I det gamla systemet hade vi varit mer låsta till kontoret och därmed också mer begränsade i våra arbetsmetoder. Nu har vi både digitaliserat en stor del av våra ekonomirutiner samtidigt som vi har kunnat hantera coronapandemin på ett säkert och smidigt sätt.
Snabb support
Esswege Fastigheter förvaltar totalt 960 lägenheter och 330 kommersiella lokaler. Att man valde att stanna kvar hos Akribi när det blev dags att uppgradera till ett mer digitalt ekonomisystem, var mer eller mindre självklart enligt Anette.
– Dels tycker vi att Fenix som system är enkelt att förstå och lära sig, dels sätter vi väldigt stort värde på den servicegrad som Akribi erbjuder. Man får alltid väldigt snabb hjälp om det uppstår några problem eller frågetecken, och de känner dessutom vår verksamhet väldigt väl. Det är en stor trygghet och supporten är definitivt en av Akribis styrkor.
– Det bidrog till att bytet av ekonomisystem gick väldigt smidigt, trots att allting har hanterats på distans mellan oss och Akribi, säger Anette.