Från den 1 november i fjol arbetar Oxelö Energi i Akribis moderna ekonomisystem. Med bytet av ekonomisystem har man både effektiviserat sitt ekonomiarbete och samtidigt tagit steget över till ett mer automatiserat fakturaflöde med hjälp av EDI.
– Inte minst har vi numera allting samlat på ett och samma ställe, där vi tidigare hade våra leverantörsfakturor i ett system och bokföringen i ett helt annat. De tidigare systemen var dessutom väldigt omoderna och vi kom till en punkt där vi kände att vi verkligen behövde uppgradera vårt ekonomiarbete med hjälp av ett modernt ekonomisystem, berättar Annika Lindblom, ekonomichef på Oxelö Energi.
Förenklade rutiner
Man genomförde en upphandlingsrunda, där man tittade på och utvärderade en handfull olika system på marknaden. Till slut var det Akribi som samlade ihop den högsta poängen vad gäller prisbild, funktionalitet och användarvänlighet. Och nu några månader efter bytet genomfördes är de som arbetar m ed ekonomin på Oxelö Energi fortsatt nöjda med sitt slutliga val.
– Känslan är fortsatt mycket positiv. Det är alltid en omställning att börja med något nytt och tvingas ställa om sitt tankesätt, men sammantaget har det helt klart hjälpt oss att effektivisera och förenkla våra ekonomirutiner.
Automatkontering på tur
I samma koncern som Oxelö Energi finns även det allmännyttiga bostadsföretaget Kustbostäder, och även de ligger numera med i Akribis system. Sedan den 1 november har Oxelö Energi och Kustbostäder tagit emot över 6500 leverantörsfakturor, och av dessa har cirka 60 % kommit via EDI. Tidigare var den andelen noll och nu är nästa steg i planen att införa automatkontering på det mer återkommande fakturaflödet. Och i Kustbostäders fall finns det även andra fördelar i systemet utöver automatiseringen.
– Här kan vi ju även dra nytta av de speciella funktioner som finns i Akribis system vad gäller exempelvis fastighetsmomsen, vilket också är mycket positivt, säger Annika.