I Bromölla finns fyra kommunala bolag som själva identifierar sig som Bromöllabolagen; Bromöllahem, Bromölla Energi & Vatten, Bromölla Fjärrvärme samt Bromölla Fritidscenter. Från den 1 juni går samtliga över till Akribis ekonomisystem, med målet att ta bolagens ekonomiarbete till en ny nivå via ökad digitalisering och automatisering.
– Vi har idag separat redovisning i de olika bolagen men eftersom vi tillhör en liten kommun arbetar vi integrerat och delar vissa tjänster. Vi är ingen äkta koncern men det finns ett långt utvecklat samarbete mellan de bolag som ingår i det vi kallar Bromöllabolagen, säger Ida Frank, ekonomichef för Bromöllahem.
Med bytet till Akribi räknar bolagen med att kunna effektivisera den löpande redovisningen och därmed få ett smartare och mer modernt arbetsflöde. I det tidigare systemet har det krävts mycket manuellt arbete, där Ida och hennes ekonomikolleger istället vill lägga mer tid och energi på uppföljningar och analyser av olika slag.
– Säkerställer vi bara våra processer i systemet kommer vi enkelt att kunna hitta de eventuella avvikelser som uppstår, istället för att behöva granska varje enskild post eller faktura som vi har gjort hittills, säger hon.
Anpassade funktioner
En annan fördel som till slut avgjorde till Akribis fördel i Bromöllabolagens val av nytt system, är Akribis branschanpassning till fastighets-, VA- och energiföretag. Det menar Ida ingjuter ett stort förtroende hos dem som kund, att Akribis representanter verkligen förstår deras vardag och problem.
– De visade redan under våra första gemensamma möten att de vet vad de talar om. Att ekonomisystemet har anpassade funktioner som hanterar de olika behov som finns i våra olika branscher passar perfekt för våra olika bolag.
– Det vi har sett av systemet så här långt verkar det dessutom vara väldigt användarvänligt och intuitivt, vilket gör att vår startsträcka in i det nya arbetssättet förhoppningsvis blir relativt kort.
Planen är att Bromöllabolagen ska vara i drift i Akribis system den 1 juni.
Fakta: Bromöllabolagen
Omsättning: 172,6 mkr.
Antal anställda (totalt): 32 st.
Bostads- och fastighetsbestånd: 906 lägenheter, 151 servicelägenheter samt 47 kommersiella lokaler.
Antal abonnenter för VA- respektive energibolaget: Elnätsabonnemang: 4 200 st, Fjärrvärmeabonnemang: 460 st, VA-abonnemang: 3 950 st
Bromölla Fritidscenter: Äger och driver anläggningar för sport, hälsa, utbildning, kultur, mässor, konferenser och event i Bromölla kommun.