Älvkarlebyhus är ännu ett allmännyttigt bostadsföretag som byter till Akribis ekonomisystem. Med bytet av system siktar Älvkarlebyhus på att dels få ett mer automatiserat fakturaflöde, och dels få tillgång till fler funktioner som är mer anpassade för bostads- och fastighetsbranschen.
– Det gäller framför allt hanteringen av de olika momssatserna som finns på fastighetssidan, där vi idag gör mycket på manuell väg. Sen har vi ett EDI-flöde idag men i vårt nuvarande system kan vi inte dra maximal nytta av den data som vi samlar in den vägen, säger Anna Linnerfalk, ekonomichef på Älvkarlebyhus.
Goda referenser
Det nuvarande ekonomisystemet är främst skapat för verksamheter i detaljhandeln, och har därmed begränsat med stöd för de särskilda behov som finns hos bostads- och fastighetsbolag. Därför började Älvkarlebyhus undersöka marknaden för ekonomisystem och fick då upp ögonen för Akribi. Dessutom fick man goda referenser från Östhammarshem i grannkommunen Östhammar, som nyligen har bytt till Akribis ekonomisystem.
– Då tog vi en demonstration av systemet tillsammans med Akribi. Vi blev då ännu mer övertygade om att det här rätt väg för oss att gå, med möjlighet att lägga in el, vatten och värme på respektive anläggnings-id och därmed få ett effektivare fakturaflöde, säger Anna.
– Rapportfunktionerna i Akribis system verkar också mycket bättre jämfört med möjligheterna som vi har i det nuvarande systemet, vilket kommer underlätta uppföljnings- och analysarbetet.
Planen är att bytet ska göras i början av maj, där utbildning och driftsättning kommer att ske via nätet. Det ger en snabbare process samtidigt som det är mer kostnadseffektivt.
Fakta: Älvkarlebyhus
Antal lägenheter: 1050 st
Omsättning: 80 mkr
Antal anställda: Ca 20 st