Hedemora Energi AB, med dotterbolagen Hedemora Kraft och Värme, Hedemora Elhandel samt Hedemora Elnät, har valt Akribi som sitt nya ekonomisystem. Med bytet hoppas man främst kunna skapa ett mer automatiserat faktura- och attestflöde samt få tillgång till en bättre och mer funktionell rapporteringsfunktion.
– I vårt nuvarande ekonomisystem har vi känt att det saknats vissa vitala funktioner för att vi som organisation ska kunna utveckla och modernisera vårt ekonomiarbete, och därför började vi söka efter ett alternativ, berättar Sofia Anger, ekonomi- och HR-chef på Hedemora Energi.
– Efter en marknadsöversyn och diskussioner med kolleger i branschen fick vi upp ögonen för Akribis ekonomisystem, som verkar kunna möta just de funktioner som vi efterfrågar. Under den tiden bytte även ett av våra systerbolag, Hedemorabostäder och Kommunfastigheter AB, till Akribi och det underlättade såklart också vårt beslut, fortsätter hon.
Effektivare fakturaflöde
Systerbolaget gick över till Akribi under våren 2026, och erfarenheterna från det bytet hoppas både Sofia Anger och Akribi kunna dra nytta av under det kommande systembytet för Hedemora Energi. Driftstarten är planerad till mitten av november.
– De har ju gått före i den här processen och det känns tryggt att kunna luta sig lite mot dem i vår övergång till Akribi. Vi har ju en gemensam IT-struktur och Akribi har identifierat några saker som vi kan göra för att underlätta bytesprocessen.
Vad hoppas ni främst uppnå med Akribis system?
– Först och främst vill vi ha en snabbare och smidigare hantering av leverantörsfakturor, där vi kan sätta upp automatattester av återkommande fakturor baserat på belopps- eller förbrukningsintervaller. Sen hoppas vi även få ett mer träffsäkert anläggningsregister kopplat till K3-komponenter, säger Sofia.
– En annan sak som vi hoppas få till är en egen rapportrutin. Idag använder vi ett externt rapporteringsprogram och det vill vi avveckla så småningom.