Efter bara några månader i Akribis ekonomisystem var det dags för Hebygårdar i Heby att göra bokslut för 2021. Då var allt nytt och för ekonomichefen Christina Perman var det svårt att fullt ut överblicka systemets alla fördelar. Men med erfarenhet av ännu ett bokslut i systemet, ser hon redan fram emot att få fördjupa sig ännu mer i dess funktioner.
– Ja, det låter kanske lite konstigt när man pratar om arbetsuppgifter som normalt sett brukar framkalla viss ångest hos oss som arbetar med ekonomi. Men faktum är att vi redan är taggade för vårt nästa bokslut, skrattar Christina.
Mer stabilt och pålitligt
Över ett års erfarenhet av att arbeta i systemet gjorde stor skillnad för Christina och hennes kollega på ekonomiavdelningen, när det var dags för Hebygårdar att göra bokslut för 2022. Många manuella rutiner har omvandlats till automatiska, och behovet av att skapa egna speciallösningar för att komplettera redovisningen är numera helt borta.
– Vi har helt enkelt upptäckt potentialen och möjligheterna i systemet på ett helt annat sätt under det här dryga året som gått sedan vi bytte. Framför allt har vi nu ett ekonomisystem som är betydligt mer användarvänligt och överskådligt jämfört med systemet som vi hade tidigare, säger hon.
– Vi upplever att hela redovisnings- och bokföringsarbetet blivit stabilare och mer pålitligt med Akribi, vilket såklart innebär en stor trygghet för oss som arbetar med företagets ekonomi. Och blir det fel någon gång är det väldigt enkelt att både hitta felet och korrigera det.
Tid för fördjupning
Fram till nästa bokslut vill hon lägga tid på att lära sig ännu mer om systemets olika funktioner, inte minst inom rapportering. När allt blivit mer automatiserat i det dagliga ekonomiarbetet, finns det mer tid för både fördjupningar och mer analys.
– Vi har nu fått ordning på både leverantörsfakturahanteringen och anläggningsregister, och har kunnat städa undan alla onödiga processer och moment.
– Och vi upptäcker ju nya möjligheter hela tiden och även om alla bokslutsprocesser är krävande, så har den arbetsuppgiften blivit betydligt roligare i och med övergången till Akribis ekonomisystem.
Bilden: Christina Perman och hennes kollega Petra Eklund (t v) trivs med Akribis ekonomisystem och ser redan fram emot nästa årsbokslut.