Efter en gedigen marknadsöversyn och en efterföljande upphandlingsprocess, har Hässlehem i skånska Hässleholm valt Akribi som nytt ekonomisystem. Det kommunala bostadsbolaget hoppas kunna vara drift redan den 1 oktober.
Hässlehem är det senaste bolaget inom den svenska allmännyttan som ansluter sig till Akribi-familjen. Bakgrunden till bytet av ekonomisystem är främst att det tidigare systemet är på väg att läggas ned och att alternativet som den nuvarande leverantören erbjöd inte ansågs motsvara vare sig förväntningar eller behov.
– I grunden har vi varit nöjda med vårt befintliga ekonomisystem, men det nya system som den leverantören erbjöd oss i stället kändes inte färdigutvecklat. Vi som användare blev något av testpiloter i utvecklingen och det har vi inte riktigt tid med, utan vi behöver något som fungerar bra direkt från start, säger Mats Andersson, ekonomichef på Hässlehem.
– Därför gjorde vi en ordentlig genomgång av marknaden för ekonomisystem och fick då bland annat upp ögonen för Akribis system. Vi fick en väldigt bra demonstration av systemet och i den efterföljande upphandlingen var det till slut Akribi som totalt sett kom med det bästa budet.
Bra struktur
Nu ser Mats och hans kollega på Hässlehems ekonomiavdelning fram emot att få komma i gång i det nya systemet, och framför allt att få tillgång till alla funktioner som är anpassade för deras behov som bostadsbolag.
– Vi gillar det vi har sett så här långt, och hoppas att det ska hjälpa oss framåt i vårt ekonomiarbete. Strukturen känns bra, det verkar vara relativt användarvänligt och det är en stor fördel att fakturahanteringen är inbakad i ekonomisystemet, säger Mats.
Fakta:
Hässlehem är ett kommunalägt bostadsbolag som äger och förvaltar cirka 2100 lägenheter i Hässleholms kommun. Bolaget omsätter cirka 220 miljoner kronor och har cirka 35 anställda.