Systemet är uppbyggt av flera olika funktioner. Alla funktioner och moduler ingår i grundlicensen, med undantag för ett fåtal tillsäggstjänster som t ex Akribi EDI. Här följer en kort beskrivning av de olika funktionerna:
Akribi Ekonomi
Detta är grundfunktionen som innehåller allt ni behöver för att kunna hantera företagets löpande rutiner och flöden inom ekonomi. Alla funktioner är fullt integrerade och alla kontroller sker online. Uppdatering sker direkt mot databasen. Grundfunktionerna är Redovisning, Leverantörsreskontra med elektronisk attest, Kundreskontra, Fakturering, Anläggningsredovisning, Rapportering och flerföretagshantering.
Redovisning;
– Konto, 8 koddelar, projekt, automatkonteringar, kodkomplettering, koddelsvalidering, verifikation från Excel, elektronisk attest av bokföringsorder, SIE import/export, obegränsat antal budgetar även på projekt, investeringsmoms, projektredovisning, projektaktivering från projekt till anläggningsredovisningen, integrerad med anläggningsredovisningen som hanterar både planmässiga- och skattemässiga avskrivningar, simulering av skatteeffekter, resultat- och balansrapporter m m.
Leverantörsreskontra;
– Elektronisk fakturahantering, attest, frivillig moms (fastighetsmoms), betalningar för många bolag, omvänd moms (byggmoms), supersök över alla bolag, mailpåminnelse, ersättare, beloppsgränser m m.
Kundreskontra;
– Inbetalningar, påminnelser, räntefakturering.
Fakturering;
– Diversefakturering, avtalsfakturering, ROT och RUT.
Anläggningsredovisning;
– Hantering av maskiner, inventarier och byggnader, komponentindelning enligt K3, skattemässiga avskrivningar m m.
Rapportering;
– Kalkyl (ett miniexcel i systemet), rapporter med drill down-funktion hela vägen ner till inskannade dokument, rapportgenerator även mot externa databaser.
Frågeanvändare
– Funktion som kan köras i de vanligast förekommande webbläsarna från mobiler, läsplattor eller datorer. Det är framförallt ett ”tittgränssnitt” med undantag för fakturaattest, tvistehantering och budgetregistrering. Sök bland gamla fakturor, se publicerade rapporter, söka transaktioner i redovisningen m m.
Utökade funktioner
Grundfunktionerna (standardlicensen) kan utökas med följande för All-användare:
Akribi Tolk
Läser av parametersatt data från skannade fakturor eller fakturor som kommit in via e-post. Akribi Tolk kan även validera data från annan databas samtidigt som tolkning sker. Möjlighet att lägga in skripting. Modulen innehåller en e-posttjänst som hämtar bilagda fakturor i mail och för över dem till tolken helt automatiskt. Licensieringen är per tolkanvändare men antal dokument är obegränsat.
Akribi BI
Ger dig möjlighet till Business Intelligence-rapporter i form av visuella mätare och staplar, där du kan göra djupanalyser av olika nyckeltal ner till lägsta nivå. Man gör rapporterna/analyserna i Akribi Ekonomi och kan sen se dem via Frågeanvändare eller Akribi Ekonomi.
Akribi Budget
Budgetverktyg som du kan använda för både företag och enskilda projekt. Du kan göra obegränsat antal budgetar per år. I denna modul sker även uppföljning mot redovisningen eller aktuella budgetar. Hantering av fördelningsnycklar.
Tilläggstjänster
Akribi EDI
Detta är vår vanligaste tilläggstjänst. Den hanterar skickande och mottagande av EDI-fakturor. Modulen inkluderar ”EDI-växel” oavsett antal bolag, automatisk kontering enligt speciell märkning, automatiskt attestflöde, hjälp med avtal på första leverantören, översyn av vilka leverantörer som kan skicka EDI-fakturor, hjälp med PEPPOL-id och GLN-nr och transaktionsavgifter. Tilläggsmodulen körs i Akribi Ekonomi. Licensiering som surf till mobiler, dvs. en enkel licenshantering.
API
Framtidens integration sker via API. Hela Akribis ekonomisystem är byggt med API, vilket ger en otrolig flexibilitet för integration. Det räcker med en som gör integrationen och det behöver inte vara Akribi, för Akribi API gör ”vårt jobb”.
Analys
Nya sätt att analysera och ny teknik gör att den gamla rapporten behöver ersättas av Analys som fungerar på mobiler, läsplattor och högupplösta skärmar. Analys kan borra sig ner från saldo till inskannad faktura och simulering med jämförelser mot budget, prognoser m m. Akribi Analys hanterar även analys av projekt.
2xl-Cloud
Gör analysen direkt i ditt lokala Excel med drill-down till inskannad faktura.