Efter många år i ett stort och omodernt ekonomisystem, kände Vårgårda Bostäder ett växande behov av att byta till ett system som bättre kan möta behoven som finns i ett fastighetsbolag. Med stöd av en noggrann marknadsanalys och en gedigen kravspecifikation, var det slutligen ett enkelt beslut att välja Akribis ekonomisystem.
– Akribi var det system som kryssade i flest punkter i vår kravspecifikation, och då inte minst vad gäller möjligheterna till olika typer av rapporter och uppföljning av projekt. Vi genomförde flera demos av ett antal utvalda system, och för oss stack Akribi ut lite extra på bland annat den här punkten, berättar Katarina Jordansson, VD på Vårgårda Bostäder.
Bättre funktionalitet
Ekonomichefen Nina Farias har varit en drivande faktor i beslutet att byta ekonomisystem, och hon ser fram emot att få arbeta i ett system som har bättre funktioner för anläggningsreskontra och mer automatiserade fakturaflöden.
– Just anläggningshanteringar är helt hopplös i det systemet vi har nu, så där tror jag att vi kommer att få ett rejält lyft. Sen att vi även kan komma bort från en hel del pappersarbete och få ett mer digitaliserat arbetsflöde i Akribis system, säger Nina.
Mer personlig relation
En annan punkt de gärna lyfter fram är möjligheten till en mer personlig och tätare relation till systemleverantören, där Akribi lägger mycket kraft på att vara ett mer familjärt och personligt alternativ på marknaden.
– Det har varit i princip omöjligt att få något gehör från vår nuvarande leverantör. De är alldeles för stora för att kunna ha en relation till sina kunder, och där tror vi att det blir skillnad med Akribi, säger Katarina.
Enligt plan kommer bytet och implementeringen av Akribis system att göras under våren 2026. Först vill Vårgårda Bostäder klarar av sitt bokslut för 2025 i det gamla systemet.
– Vi känner att det är bättre att dra i gång ett helt nytt år i det nya systemet, för att göra övergången i redovisningen så smidig som det bara är möjligt, förklarar de.
Fakta: Vårgårda Bostäder
Vårgårda Bostäder är det kommunala fastighetsbolaget i Vårgårda kommun. Bolaget förvaltar totalt 700 lägenheter, fördelade på totalt 15 olika bostadsområden.